Vergaderlocatie nodig? Zo kies je er een

Wanneer er een vergadering moet plaatsvinden met een hoop meer mensen dan gewoonlijk is het niet altijd mogelijk om het op de werklocatie te houden. In dat geval moet je dus op zoek naar een geschikte vergaderlocatie. Verspreid over heel Nederland zijn er een hoop te vinden, maar hoe kies je er nu een uit? Elke locatie heeft zijn eigen kenmerken en misschien is de ene vergaderlocatie voor de vergadering wel beter dan de andere. Omdat het soms nogal lastig kan zijn helpen wij je in deze blog met een checklist om een goede locatie te vinden voor je (werk)vergadering. Als je eenmaal een locatie hebt gevonden waar je blij van wordt, hoef je de volgende keer niet meer te zoeken.

Bedenk voor hoeveel mensen de vergaderlocatie moet zijn

Het is bij het zoeken naar een geschikte plek het belangrijkst om te weten hoe veel mensen er komen. Het zou namelijk wel zo handig zijn als je weet naar wat voor vergaderlocatie je moet zoeken. Een ruimte voor 20 personen is namelijk heel wat anders dan een ruimte voor 50 personen.  Ga dus eerst even na welke mensen er allemaal aanwezig zullen zijn tijdens de vergadering. Vervolgens kun je gaan zoeken naar ruimtes die plaats bieden aan het aantal mensen dat er bij de vergadering aanwezig zal zijn.

Waar moet de vergaderlocatie zijn?

Het is allemaal leuk en aardig als je een goede vergaderlocatie hebt gevonden qua ruimte, maar als de locatie dan heel ver blijkt te zijn is het gelijk een stuk minder leuk. Het moet namelijk niet de bedoeling zijn dat de vergaderlocatie ver weg is van het bedrijf of de bedrijven zelf. Iedereen moet ongeveer dezelfde afstand afleggen als zij normaal doen. Iets verder weg moet uiteraard geen probleem zijn. Als je werkt bij een bedrijf dat gevestigd zit in het noorden van het land ga je niet helemaal in het zuiden vergaderen.

Een vergaderlocatie vinden via OneMeeting

Een gouden tip voor het vinden van een geschikte locatie is het zoeken bij OneMeeting.com. Je kunt er namelijk allerlei soorten ruimtes vinden voor een vergadering. Heb je een vergadering gepland staan dan kun je bij OneMeeting aan de bel trekken. In dat geval vind je niet alleen een geschikte vergaderlocatie, maar wordt er ook van alles voor je uit handen genomen. Perfect als jij nog een hoop moet voorbereiden voor de inhoud van de vergadering. Klinkt dat niet ideaal?